Assessoria Administrativa

Assessoria Administrativa

Auxiliar no cadastro das unidades e dos seus proprietários, bem como cadastro dos inquilinos que também morem no condomínio;
Emissão de boletos bancários para pagamento da taxa condominial, sendo que estes são deixados mensalmente na portaria do condomínio e disponibilizados 24 horas via internet;
Acompanhamento do recebimento das taxas condominiais;
Relatório com detalhamento dos condôminos inadimplentes;
Fazer o planejamento orçamentário contemplando as despesas do condomínio, definindo sua taxa condominial;
Acompanhamento do recebimento das taxas condominiais;
Relatório com detalhamento dos condôminos inadimplentes;
Fazer o planejamento orçamentário contemplando as despesas do condomínio, definindo sua taxa condominial;
Orçamentos e compras de materiais e equipamentos para o condomínio, buscando sempre o melhor custo benefício;
Trabalhar em parceria com o(a) síndico(a), propondo melhorias, seja na qualidade dos procedimentos internos, seja na busca de reduzir despesas;

Acompanhar as finanças do condomínio, sempre que o(a) síndico(a) requerer e possibilitar o acesso ao Internet Banking para verificação da conta bancária;
Emissão das convocações para assembleia geral, juntamente com o protocolo de recebimento das mesmas, que ficará na portaria do condomínio e deverá ser manuseado pelos porteiros a fim de recolher as assinaturas dos convocados;
Participar das assembleias e reuniões, sempre que for solicitado de maneira formal, mediante agendamento prévio, conforme disponibilidade;
Confecção de ata referente assembleia geral realizada e emissão da lista de presença dos condôminos;
Auxiliar o(a) síndico(a) nos pagamentos das despesas do condomínio, sempre que for solicitado e disponibilizado o acesso ao Internet Banking, para que sejam realizados os pagamentos dos boletos através do referido canal de auto-atendimento;
Automação do fluxo de contas a pagar, projetando os valores e orientando o síndico sobre as demandas financeiras, para auxiliá-lo em suas tomadas de decisões;
Emissão de notificações com protocolo de entrega referente a advertência e multa para moradores que infringem as normais estabelecidas pelo condomínio, em sua Convenção, Regimento Interno e decisões em assembleias gerais, visando preservar o direito de todos;
Elaboração do procedimento de mudança e utilização do salão de festas, sintetizando as regras para facilitar o acompanhamento e a observância destas;
Levar ao conhecimento do síndico as reclamações e sugestões feitas pelos moradores;
Cobranças administrativas das taxas condominiais em aberto;
Indicação do escritório de advocacia para realização das cobranças dos inadimplentes de forma judicial e extrajudicial;
Dentre outras atividades.

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